# Events # Übersicht # Kostenpflichtige Veranstaltungen ohne Teilnehmermangement ## Veranstaltung anlegen ### Komplett neuanlegen ### Aus einem Entwurf kopieren Wenn sich bei einer Veranstaltung nur das Datum ändert oder andere Kleinigkeit geändert werden sollen, kann der Datensatz auch aus einem bestehenden Entwurf kopiert werden. Klicken Sie dazu unter Produkte auf Entwürfe: [![image-1624282053698.png](https://docs.tivents.info/uploads/images/gallery/2021-06/scaled-1680-/image-1624282053698.png)](https://docs.tivents.info/uploads/images/gallery/2021-06/image-1624282053698.png) Wählen Sie dann den jeweiligen Entwurf aus, der kopiert werden soll. Wenn der Entwurf dann bereits in ein Produkt umgewandelt wurde sehen Sie den Button Entwurf kopieren: [![image-1624282324280.png](https://docs.tivents.info/uploads/images/gallery/2021-06/scaled-1680-/image-1624282324280.png)](https://docs.tivents.info/uploads/images/gallery/2021-06/image-1624282324280.png) Sie kommen dann wieder zur klassischen Eingabemaske und können die gewünschten Daten anpassen: [![image-1624282384741.png](https://docs.tivents.info/uploads/images/gallery/2021-06/scaled-1680-/image-1624282384741.png)](https://docs.tivents.info/uploads/images/gallery/2021-06/image-1624282384741.png) ## Einlasszeiten Grundsätzlich haben wir keine Einlasszeiten. Somit können Sie jederzeit den CheckIn beginnen und durchführen. Auch nach dem Veranstaltungsende können noch Tickets valdiert werden. Sie können allerdings optional Einlasszeiten definieren. Das immer dann nützlich wenn bestimmte Fenster zum Einlass gebraucht werden. Ein ideales Hilfsmittel zur Besuchersteurung. # Kostenfreie Anmeldungen mit Teilnehmermanagement Bei uns können auch Anmeldungen angelegt werden, bei denen mehr Daten als nur der Name und die E-Mailadresse benötigt werden. Dies ist für Konferenzen, Betriebsfeste oder Trainings eine gute Erweiterung. ## Produkt anlegen Klicken Sie zum Anlegen eines solchen Produktes zunächst im linken Seitemenu auf "Neues Produkt anlegen" [![Neues Produkt anlegen.png](https://docs.tivents.info/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/neues-produkt-anlegen.png)](https://docs.tivents.info/uploads/images/gallery/2026-04/neues-produkt-anlegen.png) Dann wählen Sie in der Übersicht "Anmeldung mit Teilnehmermanagement anlegen" [![2 - Add new product.png](https://docs.tivents.info/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/2-add-new-product.png)](https://docs.tivents.info/uploads/images/gallery/2026-04/2-add-new-product.png) Sie kommen nun zum Eingabeformular: [![grafik.png](https://docs.tivents.info/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/grafik.png)](https://docs.tivents.info/uploads/images/gallery/2026-04/grafik.png) Geben Sie hier die Daten der Veranstaltung ein. Ergänzen Sie dann das Bild und die Beschreibung. [![grafik.png](https://docs.tivents.info/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/Julgrafik.png)](https://docs.tivents.info/uploads/images/gallery/2026-04/Julgrafik.png) Im Anschluss kommen Sie auf die Zusammenfassung: [![grafik.png](https://docs.tivents.info/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/8L6grafik.png)](https://docs.tivents.info/uploads/images/gallery/2026-04/8L6grafik.png) Hier können Sie das Event freigeben oder nochmals bearbeiten. Sie kommen nach der Freigabe zur Detailansicht des Produktes:[![grafik.png](https://docs.tivents.info/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/Wbwgrafik.png)](https://docs.tivents.info/uploads/images/gallery/2026-04/Wbwgrafik.png) ## Teilnehmer Über den Button Teilnehmermanagement kommen Sie dann zu den angemeldeten Teilnehmern und das Formular. [![grafik.png](https://docs.tivents.info/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/ckdgrafik.png)](https://docs.tivents.info/uploads/images/gallery/2026-04/ckdgrafik.png) ### Formular bearbeiten Nach dem Klicken auf Form bearbeiten kommen Sie dann zur Bearbeitung des Formulars. Hier können weitere Felder hinzugefügt oder entfernt werden. [![grafik.png](https://docs.tivents.info/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/dkXgrafik.png)](https://docs.tivents.info/uploads/images/gallery/2026-04/dkXgrafik.png) Nach dem Speichern wird dann das neue Feld auch in der Tabelle angezeigt; [![grafik.png](https://docs.tivents.info/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/KVografik.png)](https://docs.tivents.info/uploads/images/gallery/2026-04/KVografik.png) #### Versteckte Felder Sie können auch Felder für die Anmeldung verstecken: [![grafik.png](https://docs.tivents.info/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/Qiegrafik.png)](https://docs.tivents.info/uploads/images/gallery/2026-04/Qiegrafik.png) Diese werden dann in der Liste angezeigt, aber dem Gast bei der Anmeldung nicht angezeigt. ### Importieren Sie können Teilnehmer importieren. Klicken Sie hierzu bei Import/Export auf "Teilnehmer importieren". Laden Sie dann die Muster-Excel-Datei herunter. Fügen Sie dann die Daten am besten in diese Datei hinzu, um diese dann über den Upload hinzuzufügen. [![grafik.png](https://docs.tivents.info/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/ycFgrafik.png)](https://docs.tivents.info/uploads/images/gallery/2026-04/ycFgrafik.png) Die können dabei wählen, ob die Teilnehmer dabei informiert werden sollen. Beim Import werden die Daten abgeglichen, sodass kein Datensatz zweimal eingetragen wird. ### Exportieren Die Teilnehmer können auch exportiert werden. Dabei wird die aktuelle Filterung und Sortierung als zu exportierende Daten ausgewählt. Der Export kann dann Import/Export auf "Gewählte exportieren". Sie erhalten dann eine Excel-Datei mit den Teilnehmern. # Bearbeiten ## Anzahl anpassen Die Anzahl lässt sich jederzeit nach oben korrigieren. Auch eine Korrektur nach unten bis zur verkauften bzw. reservierten Zahl ist möglich. , Zu erreichen ist die Bearbeitung am einfachsten über den kleinen Stift: [![grafik.png](https://docs.tivents.info/uploads/images/gallery/2023-02/scaled-1680-/grafik.png)](https://docs.tivents.info/uploads/images/gallery/2023-02/grafik.png) Im Formular dann die Anzahl anpassen: [![grafik.png](https://docs.tivents.info/uploads/images/gallery/2023-02/scaled-1680-/zkTgrafik.png)](https://docs.tivents.info/uploads/images/gallery/2023-02/zkTgrafik.png) Über Weiter wird dann die neue Anzahl gespeichert. # Verkauf oder Anmeldung schließen # Veranstaltung kopieren